MEMBUAT FILE DATABASE MENGGUNAKAN
ACCESS
KATA PENGANTAR
Puji syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
telah memberi rahmat dan petunjuk-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan
tugas makalah ini. Dalam makalah ini penulis membahas mengenai Pengoperasian
Microsoft Office Access.
Penulis sangat berharap makalah ini
dapat berguna dalam rangka menambah wawasan serta pengetahuan kita tentang MS-
Access.
Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya
terutama bagi penulis secara pribadi. Sebelumnya penulis mohon maaf apabila
terdapat kesalahan kata-kata yang kurang berkenan dan penulis memohon kritik
dan saran yang membangun demi perbaikan di masa depan.
Padang, Oktober 2016
Penulis
MEMBUAT FILE DATABASE MENGGUNAKAN
ACCESS
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar
Belakang
Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah
sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk
kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan
anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft
Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin
basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis
yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.
1.2 Tujuan
1. Sebagai
pengenalan bagi mahasiswa tentang MS- Access
2. Mahasiswa
mampu membuat tabel
3. Mahasiswa mampu menyimpan data dalam tabel.
1.3 Manfaat
Mampu membuat file database
1.4 Langkah Kerja
Buka
Ms Access terlebih dahulu, klik Start→All Programs→Microsoft Office→Ms
Access.
1. Setelah terbuka jendela Ms Access.anda dapat membuat basis data
dengan cara mengklik Blank Database
atau juga Ctrl+N.
2. Lalu berikan nama pada file name. Kemudian tekan tombol Create
3.
Setelah itu Akan Muncul Gambar seperti yang di bawah ini. Lalu
klik View lalu pilih Design View
4.
Kemudian akan muncul Save
As. Ubahlah nama Table Nama kemudian tekan OK
5.
Kemudian isilah data di Field
Nama seperti gambar dibawah ini. Dan
Pastikan Primery. Key telah anda Aktifkan pada field NIM
6. Lalu
ubah AutoNumber kemudian pilih Text pada NIM, Kemudian ubah Field
Size sesuai ukuran text yang diinginkan pada NIM
9. Lengkapi semua record yang di butuhkan, Untuk
Tanggal lahir bisa dipilih option date/time
10. Setelah
itu pilih View Lalu klik DataSheet View pada tool view
11. Tampilan setelah memilih datasheeet
12. Untuk membuat tabel baru pilih creat
dan pilih table Design
13. Inputkan atribut tabel baru kemudian
save
Lampiran
Pembuatan tabel baru
a.
Tabel Matakuliah
b.
Tabel Dosen
c.
Tabel Jadwal
d.
Tabel Skripsi
e.
Tabel KRS
Lampiran untuk beberapa datasheet
BAB III
PENUTUP
3.1
Kesimpulan.
Dengan pengolaan fitur data yang lengkap, access
dapat di manfaatkan untuk menunjang data perkantoran skala kecil maupun
skala besar. Memudahkan kita dalam mencari data dengan cepat. fitur Tabel, memungkinkan kita membuat antarmuka aplikasi
pengolahan data dan laporan menjadi lebih mudah dan cepat.
Data Type
pada Access
1. Text, yaitu data yang bisa diisi dengan nilai kombinasi
antara text dan number, dengan maximum karakter sebanyak 255 karakter.
2. Memo, sama saja dengan jenis Text, hanya saja
memiliki jumlah karakter maksimum yang lebih banyak, yaitu 63,999 karakter.
3. Number, yaitu data dengan jenis number
(angka) yang digunakan untuk kalkulasi matematika dan keperluan lainnya.
Umumnya number ini terdiri dari 1, 2, 4 dan 8 bytes data. Khusus untuk number
jenis Replication ID mempunyai 16 bytes data
4. Date/Time, yaitu data dengan jenis tanggal, waktu atau penggabungan dari
tanggal dan waktu.
5. Currency, yaitu data dengan jenis number, hanya saja pada awal angka selalu
disertakan symbol currency default sesuai dengan regional setting yang
digunakan, misalnya Rp, $, dll. Currency dapat menggunakan angka dengan 15
digit dibelakang desimal dan 4 digit sesudah desimal.
6. AutoNumber, yaitu data yang tidak dapat kita isi secara manual melainkan ia
terisi secara otomatis oleh Access, baik secara menjumlah ataupun random
(acak).
7. Yes/No, yaitu data dengan jenis hanya 2 pillihan yaitu Yes (-1 atau True)
atau No (0 atau False). Format yang tersedia adalah : Yes/No, True/False, dan
On/Off.
8. OLE Object, yaitu data yang diambil dari system OLE seperti Microsoft Excel
spreadsheet, Microsoft Word document, graphics, sounds, atau data-data biner
lainnya baik yang dilink ataupun dimasukkan secara permanen (embedded) kedalam
table Microsoft Access.
9. Hyperlink, yaitu type data yang digunakan untuk menyimpan alamat internet
atau file yang ditunjukkan melalui alamat URL.
10. Attachment, yaitu data type yang digunakan untuk menyimpan attachment file yang
berformat apa saja (bebas, bisa file gambar, file suara, dll).
Selain 10 data type diatas, ada dua fasilitas tambahan khusus untuk field di
dalam Microsoft Access, yakni:
· Calculated, yaitu fasilitas yang berguna untuk menghitung operasi
matematika antara field yang satu dengan field yang lainnya. Misalnya, kita
bisa menjumlahkan field A dengan field B, dll.
· Lookup Wizards, yaitu fasilitas combo box (list) yang dibuat secara
wizard sehingga kita dapat memilih (lookup) suatu data dari daftar pada
table lainnya.
Penjelasan pada menu creat :
·
Icon perintah Table digunakan
untuk membuat tabel database baru. Selanjutnya user pada tabel kosong baru. Hal
pertama mengisi tabel tersebut dengan record, user perlu memberi nama field
(judul tabel di sebelah atas). Untuk memberi nama pada tiap field, klik dua
kali field yang diinginkan. Adapun field yang tidak diinginkan, cukup kosongi
saja, maka secara otomatis field kosong tersebut akan terhapus oleh sistem.
·
Sedangkan icon Table Templates
digunakan untuk membuat tabel database baru berdasarkan contoh-contoh yang
sudah tersedia di MS Access 2007. Dengan menggunakan icon perintah ini user
mendapatkan kemudahan dalam pembuatan database. User tinggal memilih salah satu
contoh yang telah tersedia. Kemudian user hanya perlu melakukan kustomisasi
seperlunya.
·
Icon Sharepoint Lists digunakan
untuk membuat daftar titik penyimpanan data yang sedang dibuat.
·
Adapun icon Table Design
digunakan untuk digunakan untuk merancang tabel yang dibutuhkan dalam suatu
database. Icon ini merupakan pengaturan tingkat lanjut dari icon Table. Dengan
icon Table Design, user bisa mengatur atribut table dari database aktif
sehingga setiap field bisa diset dengan tipe data tertentu.
.2 Saran.
Sekarang teknologi sangat berkembang di Dunia dan saya berharap apapun yang telah
berkembang di Indonesia, semoga dapat digunakan sebaik-baiknya.
mintak file yg udah jdi donk, yg kayak makalah ini
BalasHapusnice information min
BalasHapusobeng samsung plus ori
Best 10 Casinos in New Orleans
BalasHapusThe Hard Rock Hotel & Casino is the 경산 출장샵 most 논산 출장안마 popular and most recent 공주 출장마사지 addition to Hard Rock Hotel & Casino's portfolio, including 안성 출장안마 a $50 Million renovation. 김천 출장마사지